O papel do contador
Quando se pensa em abrir uma empresa, logo vem à cabeça “Preciso de um Contador”, mas você sabe realmente o porquê precisa desse profissional?
Muito além de ser responsável pelas obrigações acessórias da empresa, do controle dos tributos e entrega dos mesmos ao fisco, o contador tem um grande e importante trabalho que interfere no dia a dia e no futuro das empresas, o contador é também um consultor, é quem vai analisar, orientar e auxiliar, através dos registros contábeis, o administrador a crescer e ter sucesso de forma eficaz com o seu negócio.
O contador como um consultor, é quem fornece informações fundamentais e precisas para a gerência das empresas, indicando os fatos ocorridos dentro de determinados períodos, expondo e analisando a situação atual da empresa, permitindo uma visão futura do negócio, para que, assim, os gestores possam tomar as decisões corretas e precisas, visando o crescimento da organização.
De acordo com um estudo realizado pelo SEBRAE (2011), entre 90% de novas empresas, 40% destas possuem um alto índice de mortalidade nos primeiros anos de vida devido à falta de instrumentos relacionados à gestão do negócio, ou seja, pelo despreparo dos gestores.
Em um outro levantamento feito pelo SEBRAE em 2012, verificam-se alguns motivos que fazem com que a maioria das pequenas empresas encerre suas atividades: Falta de Planejamento e o Despreparo para a gestão empresarial.
É o contador quem vai auxiliar o empresário nessas funções. A contabilidade é de extrema importância, pois estuda e controla o patrimônio e suas variações, mediante o registro, demonstrações e interpretação dos fatos, transmitindo informações transparentes em todos os atos realizados pela empresa, produzindo e registrando informações que refletem a situação econômica, financeira e patrimonial, contribuindo, assim, como base para planejamentos, controles e avaliações dos gestores.
A principal função do Consultor Contábil é lidar com a área financeira, econômica e patrimonial. Recomendar as atitudes a serem tomadas para solucionar os problemas financeiros. Para isto deverá estar sempre atualizado com as leis que regem o patrimônio das empresas, bem como às datas e prazos das obrigações fiscais e interpretar os dados coletados de forma correta, a fim de adotar os procedimentos necessários para o crescimento da empresa.
Um Consultor Contábil, é quem vai aconselhar os administradores quanto à maneira de administrar os recursos financeiros da empresa em função do recolhimento e apuração de impostos e taxas referentes à prestação de serviços e vendas de mercadorias. Enfim, atuar em tudo que envolva a parte de contabilidade da empresa visando melhorias que reduzam gastos e melhore a administração financeira.
Ao utilizar a contabilidade e o contador consultivo como aliados, o empresário pode ter uma previsão dos lucros que sua empresa terá em determinado período, podendo planejar gastos e analisar os melhores momentos de investir, podendo tomar decisões mais certeiras e de forma mais embasada em números e fatos. O mesmo planejamento pode ser feito com as despesas, podendo a empresa ter um maior planejamento, e ter uma situação financeira em dia e positiva. E por fim, ter uma previsão de crescimento, baseada em dados contábeis confiáveis, fazendo com que o empresário possa planejar os próximos passos, investimentos e o crescimento de sua empresa
Dentre as responsabilidades do Consultor Contábil podemos citar: analisar os demonstrativos de fluxo de caixa, folha de pagamento, controle de custos, de contas a pagar, contas a receber, controle do ativo imobilizado, a própria Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), efetuar parâmetros contábeis baseados no negócio da empresa, etc.
- Confiança
O contador, assim como o advogado, é o profissional de confiança dos empresários, é quem vai ser responsável por estar atualizado na legislação, nas mudanças tributárias, regulamentos, instruções normativas, etc, deixando o administrador com tempo hábil para se preocupar apenas com os aspectos administrativos, visando o sucesso e crescimento da empresa no dia a dia.
- Abertura
Um aspecto em que um contador é de extrema importância, é no momento de abertura e legalização das empresas. Esse primeiro passo da empresa, é de muita importância, e deve ser tomado muito cuidado e atenção para que sejam feitas as escolhas corretas como na confecção do Contrato Social, o recolhimento dos impostos e documentação necessária. O contador, é também nesse processo um conselheiro, é quem aponta os principais e melhores caminhos para estruturar a sua empresa de forma legal e com menos custos possíveis, já que é um processo bastante burocrático.
- Tributação
Escolher o regime de tributação adequado para a empresa é um dos pontos mais importantes da estratégia financeira do negócio. Para saber o regime mais vantajoso para o negócio específico, é necessário realizar um planejamento tributário que leva em conta a projeção de faturamento e a definição das atividades da empresa por meio do código CNAE. Qualquer deslize nesse aspecto tributário, pode acarretar em pagar mais impostos sobre o faturamento, reduzindo, assim, o lucro da empresa. O contador é quem conhece bem as leis e está sempre se atualizando, pronto para orientar o empresário a tomar a melhor decisão no aspecto tributário.
- Funcionários
O contador é também quem vai atuar em conjunto ao departamento de recursos humanos das empresas. É quem auxilia no cálculo da Folha de Pagamentos para assegurar o cumprimento dos direitos trabalhistas, cuidando da validação dos encargos, horas-extras, adicional noturno, adicional de periculosidade, comissões, férias, décimo terceiro salário, etc. É quem auxilia nas contratações e demissões, orientando sobre as convenções coletivas, sindicatos, salário base, benefícios, etc., evitando processos trabalhistas.
Contador consultivo é um investimento para a sua empresa!
Mariane Barros
Jornalista – MTB 72531/SP
Contadora – 7TE016922